日常工作中很常见的、大众普遍反映的一个档案保管的错误现象就是将档案保管在自己手中，这种方式是普通人经常犯的一个错误。出现这一现象的原因可能是很多人觉得档案属于自己，对于就应该放在自己手中，其实这种做法以及想法都是不正确的，国家规定只有拥有档案保管权限的机构才能够存放档案，个人是严格不能自留档案的。
档案长时间保管在自己手中如果没有发生破损也是会出问题的，因为档案需要托管至专业机构，只有这样才能保证档案的流通性、有效性，否则长时间保存在自己手中就会造成档案成为死档，很多人不知道档案保管的这一规定结果致使自己的档案成为了死档。
很多人由于长时间将档案保管在自己手中以至于造成档案失效，但是却不知道该如何处理，长期拖下去就更不好办理激活，档案失效后我们正确的做法是立即进行死档激活，只有这样才能保证档案真实有效。
如果发现自己的档案已经失效无法进行使用了，我们就需要去就近的人才市场进行激活档案，去激活档案时可以提前去人才市场进行咨询相关事项，一般会要求档案没有拆封，并出示自己的证明文件，只需按照工作人员要求准备好相关材料就能激活自己的档案。
如果大家没有时间去咨询和激活档案，也可以求助于第三方公司帮帮团人力资源去进行代替办理，这个公司长期协助社会各界精英人士办理死档激活，拥有丰富的办理经验，可以迅速、高效的为你办理激活手续，可以为你省去很多麻烦，对于工作繁忙或者不够细心的朋友不失为一种不错的选择。如果有相关业务需要可以来电咨询，一定会得到满意的答复。
